Personal Assistant

Il/La Candidato/a sarà inserito/a a supporto della Direzione e dei professionisti dello Studio, occupandosi della gestione organizzativa, documentale e operativa delle attività quotidiane, fungendo da punto di raccordo tra professionisti, clienti e interlocutori esterni. A seguito di un percorso di affiancamento iniziale, alla figura verrà richiesta autonomia nella gestione dei compiti e proattività nel supporto alle attività dello studio.

La risorsa si occuperà progressivamente delle seguenti attività:

• Gestione agenda e organizzazione appuntamenti;
• Collegamento e coordinamento tra persone, pratiche e clienti;
• Stesura bozze di e-mail in autonomia, revisione testi, controllo documentazione;
• Aggiornamento e predisposizione di documenti contrattuali e amministrativi, ove richiesto;
• utilizzo avanzato del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Archiviazione digitale e supporto operativo su pratiche in corso;
• Attività tipiche di segreteria professionale con forte componente para professionale.

Must Have:

• Laurea triennale in ambito giuridico/amministrativo;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office: Word, Excel, Outlook;
• Esperienza pregressa contatto diretto con il cliente e supporto alla comunicazione;
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o assistenza presso studi professionali, studi legali o società di consulenza di almeno 3 anni.

Nice to have:

• Familiarità con la terminologia e la documentazione in ambito societario, amministrativo e fiscale;
• Spiccata propensione alla precisione, riservatezza e con buone capacità comunicative.

Il/la candidato/a ideale si distingue per precisione e riservatezza, affidabilità e metodo, senso di responsabilità, standing professionale e ottime capacità comunicative, dimostrando autonomia nella gestione dei compiti e proattività nel supporto alle attività dello studio.

L’azienda offre:

• Parcheggio gratuito in prossimità dello Studio;
• Retribuzione annua lorda tra €25.000,00 e €35.000,00 in funzione dell'esperienza e delle competenze possedute, nel rispetto dell'inquadramento dal CCNL studi professionali, con livello da definire;
• Impiego full time, con orario dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00;
• Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo;
• Opportunità di crescita e sviluppo professionale;
• Inserimento diretto in azienda, con retribuzione commisurata all’esperienza maturata.

Sede di lavoro: Brescia (BS)

L'offerta di lavoro qui pubblicata si rivolge a candidati di entrambi i sessi ai sensi della legge (D.Lgs. 198/2006).

Selezione 123111 - Space Work seleziona uno/a Personal Assistant per uno Studio Associato di Brescia, specializzato in consulenza fiscale, societaria e amministrativa. Lo Studio, punto di riferimento per le imprese locali, si distingue per l’approccio collaborativo, la costruzione di relazioni di fiducia e l’attenzione al benessere di colleghi e collaboratori