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Titolare del trattamento è Space Work srl, con sede legale in Via Pietro Marone 13, 25124 Brescia (BS) — P.IVA 03585680170, C.F. 01294220338. Recapiti: info@spacework.eu · PEC spacework@legalmail.it · Tel. 030 377 1440.

Il Titolare non tratta i dati dei candidati tramite questo sito (si veda il punto 2). Per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali è possibile scrivere ai recapiti sopra indicati.

• Dati che ci fornisci volontariamente compilando i moduli del sito: il modulo Contatti (nome, eventuale azienda, email, eventuale telefono, servizio di interesse, contenuto del messaggio) e il modulo del pop-up per le aziende (email, eventuale telefono, servizi di interesse, preferenze di consenso). Questi dati vengono registrati in un database per gestire la tua richiesta.
• Dati di navigazione e cookie. I sistemi informatici del sito acquisiscono automaticamente alcuni dati tecnici (es. indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, data e ora della richiesta, pagine visitate), utilizzati per il funzionamento, la sicurezza e la statistica in forma aggregata. Per i cookie e le tecnologie simili si rimanda alla Cookie Policy.
• Candidature e curriculum: non sono trattati da questo sito. La registrazione come candidato e l’invio del CV avvengono sulla piattaforma esterna di selezione InRecruiting (Intervieweb): quei dati sono trattati su quel sistema, secondo la relativa informativa, e non vengono raccolti né conservati su questo sito.
  Questo vale anche quando il modulo di candidatura compare dentro una nostra pagina: è il modulo di Intervieweb, e ciò che scrivi — curriculum compreso — viaggia dal tuo browser direttamente ai loro sistemi. Il nostro server non lo vede e non ne conserva copia. Il modulo si carica soltanto dopo che hai scelto di aprirlo.

• Rispondere alle tue richieste di contatto, informazioni o consulenza e avviare un eventuale rapporto. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato ed esecuzione del contratto (art. 6.1.b) e legittimo interesse del Titolare a dar seguito alle richieste (art. 6.1.f).
• Invio di comunicazioni e aggiornamenti (marketing), quando previsto. Base giuridica: consenso facoltativo, specifico e revocabile (art. 6.1.a). Il mancato consenso non pregiudica la possibilità di essere ricontattato per la richiesta effettuata.
• Statistiche di navigazione. Gli strumenti di misurazione anonimi e aggregati sono usati per il buon funzionamento del sito (legittimo interesse, art. 6.1.f); eventuali strumenti che impiegano cookie non anonimi (es. Google Analytics) sono attivati solo previo tuo consenso (art. 6.1.a), gestito dal banner cookie.
• Sicurezza del sito, prevenzione di abusi e frodi (es. filtri anti-spam sui moduli), e tenuta dei log tecnici. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f).
• Adempiere a obblighi di legge ed esercitare o difendere un diritto. Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c) e legittimo interesse (art. 6.1.f).

Il conferimento dei dati è libero e facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati contrassegnati come necessari nei moduli (es. l’email) rende impossibile dar seguito alla tua richiesta.

Il trattamento avviene con strumenti elettronici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione. I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono raccolti:

• richieste di contatto che non danno seguito a un rapporto e per le quali non è stato prestato il consenso alle comunicazioni: fino a 24 mesi dall’ultimo contatto, trascorsi i quali sono cancellate;
• dati trattati su base consenso (es. comunicazioni e aggiornamenti): fino alla revoca del consenso, che puoi esercitare in qualsiasi momento con le modalità indicate al punto 8;
• dati riferiti a rapporti effettivamente avviati (clienti, fornitori, trattative in corso): per la durata del rapporto e per i termini successivi previsti dalla legge, in particolare per obblighi civilistici e fiscali;
• dati antiabuso dei moduli: per limitare invii automatici e ripetuti registriamo l’esito dei tentativi di invio insieme a un’impronta pseudonimizzata dell’indirizzo IP — ottenuta con una funzione di hash e un valore segreto, in modo che l’indirizzo in chiaro non venga mai memorizzato — conservata per circa 24 ore e poi eliminata;
• log tecnici e dati di sicurezza: per periodi limitati, coerenti con le finalità di sicurezza.

Al termine i dati sono cancellati o resi anonimi.

I dati possono essere trattati, per nostro conto e in qualità di responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), da fornitori di servizi tecnici selezionati, tra cui:

• Vercel Inc. — hosting, distribuzione (CDN) e statistiche di performance del sito;
• Supabase — database e archiviazione dei dati inviati dai moduli, con infrastruttura ospitata su server situati nell’Unione Europea (regione europea — Irlanda);
• Cookiebot (Usercentrics A/S, Danimarca) — piattaforma di raccolta e archiviazione del consenso ai cookie, quando adottata dal Titolare in alternativa al banner del sito;
• eventuale fornitore per l’invio delle email di notifica delle richieste; eventuale servizio di monitoraggio degli errori tecnici dell’applicazione (Sentry), che riceve informazioni diagnostiche depurate dai dati identificativi; e, solo previo consenso, Google (Google Analytics). Tali servizi trattano dati soltanto quando attivati;
• Intervieweb S.r.l. (InRecruiting) — limitatamente all’area candidati esterna, che tratta autonomamente i dati dei candidati secondo la propria informativa.

I dati non sono oggetto di diffusione e non sono ceduti a terzi per finalità proprie di questi ultimi. L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile su richiesta al Titolare.

I dati inviati dai moduli sono ospitati su server nell’Unione Europea. Alcuni fornitori sopra indicati hanno però sede negli Stati Uniti: eventuali trasferimenti extra-UE avvengono nel rispetto del Capo V del GDPR, sulla base della decisione di adeguatezza EU-US Data Privacy Framework (per i fornitori certificati) e/o delle Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione europea, con eventuali misure supplementari. Copia delle garanzie adottate può essere richiesta al Titolare.

In qualsiasi momento puoi esercitare, nei limiti di legge, i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:

• accesso ai tuoi dati e conoscenza delle finalità del trattamento;
• rettifica dei dati inesatti e integrazione di quelli incompleti;
• cancellazione (“diritto all’oblio”), nei casi previsti;
• limitazione del trattamento e opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse;
• portabilità dei dati trattati con strumenti automatizzati sulla base del consenso o del contratto;
• revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca.

Per esercitare i diritti scrivi a info@spacework.eu o a mezzo PEC a spacework@legalmail.it. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo: il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Il sito non effettua profilazione né processi decisionali interamente automatizzati che producano effetti giuridici sull’interessato ai sensi dell’art. 22 GDPR.

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Il Titolare può aggiornare questa informativa per adeguarla a novità normative o a modifiche dei servizi. La versione vigente è quella pubblicata su questa pagina, con la data di aggiornamento indicata in alto.